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- 국민의힘 제3차 전당대회 행사 대행 기획사 경쟁입찰 공고
- 작성일 2023-02-01
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국민의힘 제3차 전당대회 행사 대행 기획사 경쟁입찰 공고
1. 목 적
○ 「국민의힘 당 대표 및 최고위원 선출을 위한 제3차 전당대회」 개최를 위한
행사 대행 기획사 선정을 투명하고 공정하게 진행하기 위하여 공개 경쟁입찰을 실시함2. 개 요
○ (사 업 명) 국민의힘 당 대표 및 최고위원 선출을 위한 제3차 전당대회
○ (사업기간) 기획사 선정·계약일로부터 행사일(2023.3.8.) 익일까지
※ 단, 결선투표 실시의 경우 최종 결선투표 결과 발표일(2023.3.12.) 익일까지
○ (사업내용) 전당대회 행사 이벤트 기획 및 관련 전반적인 대행 업무3. 절 차
내 용
일 시
비 고
입찰공고 및 접수
2. 2.(목) ~ 2. 4.(토) 17:00까지
3일간
서류심사 결과발표
2 .6.(월) 예정
대상 기획사
개별통보
경쟁 PT 실시
2. 9.(목) 예정
우선 협상기획사 선정
2. 10.(금) 예정
※ 상기 일정은 당 상황 등에 따라 변동될 수 있음4. 입찰참가 자격 및 낙찰 기획사 선정 방법
○ (참가자격)
① 현재 법인으로 등록된 대규모 행사 및 이벤트 전문업체
② 최근 4년간 정당, 국가기관 및 지방자치단체가 주관한 행사의 대행실적이 있는 업체
③ 기타 ②항의 내용에 준하는 다수 대규모 행사 대행실적이 있는 업체
○ (선정방법)
❶ 서류심사 : 응찰 기획사를 대상으로 ▲업체현황 및 신뢰도 ▲행사 대행실적 ▲대행한 행사 주요내용 ▲참여인력 이력사항 등을 종합 검토하여 복수 기획사 선정
❷ 경쟁 PT : 전당대회 콘셉트에 부합하는 각종 행사제안, 행사장 조성·운영, 영상제작 역량 및 안전관리 대책 수립 등 종합적인 운영 계획 관련 경쟁 프레젠테이션 실시
※ PT 관련 세부내용은 서류심사 선정 기획사에게 개별 공지 예정
❸ 기획사 선정
- 경쟁 PT 평가결과 1위 기획사를 우선 협상기획사로 선정하며, 협상을 통해 최종 기획사로 선정하고 계약체결.
단, 평가결과가 동점시에는 기획사 실적 등을 종합 고려하여 평가단에서 우선 협상기획사 선정
- 최종 기획사로 선정되더라도 계약협상 결렬시 차순위 기획사와 협상 가능
※ 기획사별 경쟁 PT 평가결과는 공개하지 않고, 평가 합산결과 1위로 선정된 기획사에 선정 결과만 개별통보 예정5. 제출서류
○ 입찰 참가신청 및 서약서 1부 [별첨]*
○ 사업자등록증 1부
○ 기획사 일반현황, 행사대행 주요내용 및 실적 1부
○ 기획사 참여인력 이력사항6. 접수방법 및 접수처
○ (접수방식) E-MAIL 접수 <※ 기타 다른 방식으로 접수 불가>
○ (접수처) 국민의힘 제3차 전당대회준비TF팀 tf38@kparty.kr7. 유의사항
○ 입찰 참가 시 제출한 서류는 일체 반환하지 않음
○ 입찰 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음
○ 입찰 참가로 발생하는 일체 비용은 입찰 참가업체 부담 원칙
○ 입찰 중 또는 입찰 이후 제출서류의 허위·조작 사실이 발견될 경우 낙찰 취소 또는 계약해지 가능
○ 사업기간 중 제안내용 이행불량, 계약내용 불이행, 요청사항에 대한 거부나 해태 및 업무지연 등으로 손해가 발생할 경우 당은 손해배상을 청구할 수 있음
○ 입찰과정 중 아래 각 호의 내용 및 기타 공정성을 저해하는 행위 적발 시 즉시 입찰 배제
1. 금품·향응 등의 공여 또는 공여의 의사를 표시하는 행위
2. 알선·청탁 등을 통해 계약과 관련된 특정 정보를 요구 또는 압력을 행사하는 행위 등
3. 기타 사회상규상 허용되지 않는 공정 경쟁방해 행위 등
- [공고] 국민의힘 제3차 전당대회 행사 대행 기획사 경쟁입찰.hwp